Senior Projectadministrateur

Als senior werk je mee aan de meest (financieel) complexe en politiek relevante projecten. Tevens heb je een coachende rol naar de projectadministrateur en kijk je vanuit een breder perspectief mee naar alle projecten.

Binnen het projectteam ben jij verantwoordelijk voor het financieel beheer van het project en zorg je voor betrouwbare financiële informatie over het project. Vanuit de informatiebehoefte van projectmanager en projectcontroller zorg je voor de inrichting van de projectadministratie. Bij de inrichting dien je daarnaast rekening te houden met specifieke eisen van:

• Gemeentelijke financiële kaderstelling (BBV en interne afspraken)
• Fiscale afrekening (BTW, BCF en VPB)
• Externe investeerders (subsidie verantwoording)

Bij de uitvoering van het project ben jij het financiële anker. Het project is financieel altijd op orde en  je neemt de maatregelen die nodig zijn om het project op orde te houden. Enkele werkzaamheden die daarbij horen zijn:

• Periodiek controle van de stamgegevens van het project
• Periodieke controle op de financiële mutaties binnen het project en de afgeleide informatievoorziening
• Signaleren van omissies en bijsturing op de bedrijfsvoering van het project en de werkzaamheden van de projectsecretaris
• Verzorgen tijdige afrekeningen met externe partners
• Verzorgen tijdige verantwoording richting subsidieverstrekkers

Richting de projectmanager en projectcontroller ben jij het aanspreekpunt voor de financiële informatievoorziening. Je maakt het mogelijke dat de projectmanager en projectcontroller hun rol kunnen nemen in de financiële sturing van en verantwoording over het project.

Jij bent de financiële professional met hbo werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in gemeentelijke financiën en projectadministratie. Je gaat zorgvuldig en accuraat te werk en bent communicatief vaardig. Je bent in staat om je omgeving effectief te beïnvloeden en weet te schakelen tussen relatie en resultaat. Je staat stevig in je schoenen en weet kritiek om te zetten in positief handelen.

Je bent in staat om mee te bewegen met het ritme van je verschillende projecten en weet prioriteiten te stellen in je werk. Het is voor jou geen probleem om flexibel met de werktijden om te gaan in het belang van je projecten.

Als senior projectadministrateur ben je onderdeel van het Centraal Bedrijfsbureau (CBB), maar je werkzaamheden vinden buiten de afdeling plaats. Je bent onderdeel van verschillende projectorganisaties en inhoudelijk verbonden met de projectmedewerkers (projectmanager en projectsecretaris). Voor het project leg je inhoudelijk verantwoording af aan de projectmanager.

Als senior projectadministrateur ben je verbonden met het cluster Versterking Bestuur en Organisatie op de afdeling Centraal Bedrijfsbureau (CBB) binnen de gemeente Dordrecht. Het CBB is een team met ambitie. We hebben de ambitie om onze dienstverlening elke dag weer met elkaar goed neer te zetten én beter te worden in uitvoering en vorm. Hierbij staan onze kernwaarden centraal:

• Continuïteit
• Efficiëntie
• Kwaliteit
• Samenwerken
• Ontzorgen

De afdeling van het CBB bestaat momenteel uit 24 medewerkers. Bij ons heerst er een informele en collegiale werksfeer. Het team is verantwoordelijk voor advies, analyse en verwerking van diverse financiële processen. Het gaat hierbij om de personele budgetten, de financiële administratie en informatievoorziening.

Ons team is in ontwikkeling. We zijn o.a. bezig met het doorlichten van de processen aan de hand van onze kernwaarden. We werken met een procesgericht perspectief en zetten samen stappen in het verbeteren van de processen en hiermee onze dienstverlenging en samenwerking als team.

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van onze ambities. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• een jaarcontract voor 36 uur per week, met de intentie jou een vast contract te bieden bij goed functioneren.
• salaris van maximaal € 4.671,- (salarisschaal 10, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 144 uur) of uitruil woon-/werk kilometers. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
• pensioenregeling bij ABP.
• betaald ouderschapsverlof.
• een tegemoetkoming in de zorgverzekering en collectieve premiekorting.
• reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken.

Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen samen met jou ervoor dat jouw talent optimaal benut wordt. Er is alle ruimte om nieuwe uitdagingen op te pakken en zo je profiel te verbreden. Samen met de andere teamleden geef je invulling aan de werkwijze van het team.