Je komt te werken in het cluster Versterking Bedrijfsvoering en Organisatie op de afdeling Centraal Bedrijfsbureau (CBB). Het Centraal Bedrijfsbureau is een team met ambitie. We hebben de ambitie om onze dienstverlening elke dag weer met elkaar goed neer te zetten én beter te worden in uitvoering en vorm. Hierbij staan onze kernwaarden centraal, namelijk continuïteit, efficiëntie, kwaliteit, samenwerken en ontzorgen.

De afdeling bestaat momenteel uit 24 medewerkers. Bij ons heerst er een informele en collegiale werksfeer. Het team is verantwoordelijk voor advies, analyse en verwerking van diverse financiële processen. Het gaat hierbij om de personele budgetten, de financiële administratie en informatievoorziening. Met je collega's maak je continu afspraken over het werk en de voortgang. Je zoekt elkaar bewust op bij vraagstukken en zorgt dat het werk binnen de afgesproken tijd is afgerond.

Ook als team zijn wij in ontwikkeling. Zo zijn wij bezig met het doorlichten van de processen aan de hand van onze kernwaarden. We werken met een procesgericht perspectief om onze processen en dienstverlening te verbeteren. 

Met je directe collega's ben je er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat de gemeentelijke administratie binnen de backoffice van het CBB op orde is. Daarnaast leveren jullie betrouwbare financiële- en  bedrijfsvoeringsinformatie aan kredietbeheerders en directe collega's.

Om dit te realiseren zorgen jullie er samen voor dat:

• De inrichting  van de financiële administratie in overeenstemming is en blijft met de voorschriften: zowel extern (BBV, BTW, VPB) als ook intern (afspraken en kaders voor de interne bedrijfsvoering).
• Het personeelsbudget continu op orde is.
• De stelposten en mutaties van de Algemene Uitkering Gemeentefonds tijdig verwerkt kunnen worden.
• Er betrouwbare sturingsinformatie beschikbaar is voor management en controlmedewerkers.

Naast de uitvoerende/controlerende rol heb je ook een belangrijke adviserende rol. Je bent vraagbaak voor de organisatie over de financiële administratie en de informatievoorziening. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de door jullie verstrekte informatie aan lijn, control en CBB collega's en zorgt zo nodig voor aanvullende en/of herbewerkte informatie.

Tot slot hou je toezicht op de kwaliteit en planning van jouw eigen werkzaamheden en die van jouw collega's. Je vindt het geen probleem jezelf kwetsbaar op te stellen en hulp te vragen als iets niet lukt. Als zaken niet lekker lopen ga jij hierover het gesprek aan met een constructieve houding om samen met collega's te zoeken naar structurele oplossingen.

• Afgeronde hbo opleiding op het gebied van financiën.
• Ruime recente werkervaring in vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur ervaring met gebruik van Key2Finance (of vergelijkbaar financieel systeem).
• Gedegen kennis van BTW en BBV voorschriften, dan wel bereid je dit eigen te maken.

Je brengt een flexibele werkhouding mee, toont initiatief en maakt zaken snel eigen. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve (advies)vaardigheden. Je zoekt naar oplossingen vanuit processen en borging van continuïteit. Een vraagstuk is pas opgelost als het ook in de toekomst niet meer tot problemen leidt. Je hebt analytisch en zoekt in processen naar de control momenten.

Je bent in staat om intern projecten te trekken en hierbij collega's aan het (resultaat van het) project te binden. Je stelt het resultaat van het project voorop, maar weet daarvoor wel het nodige draagvlak te creëren.

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van onze ambities. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Je treedt in tijdelijke dienst voor een jaar voor 32 - 36 uur per week, met de intentie jou een vast contract te bieden bij goed functioneren.
• Salaris van maximaal € 5.313,00 (salarisschaal 10, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• 194,4 vakantie-uren per jaar (bij fulltime werken).
• Maandelijkse opbouw van een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je brutosalaris. Je kunt dit laten uitbetalen of gebruiken voor zaken zoals extra verlofdagen, verduurzaming van je huis of een sportschoolabonnement.
• We bieden een reiskostenvergoeding voor kantoorwerk (100% vergoeding voor openbaar vervoer) en een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken.
• Ruimte en stimulans voor persoonlijke ontwikkeling via coaching, opleidingen en trainingen.