Bestuursondersteuner Direct solliciteren

Aan de slag als Bestuursondersteuner voor de oudste stad van Holland? Als ervaren ondersteuner krijg jij energie van agendabeheer, het coördineren van de (digitale) stukkenstroom en het integer en discreet omgaan met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijke gevoelige informatie.

Waar kom je te werken?

Het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner. Wij delen met en leren van elkaar en vervangen en helpen elkaar waar nodig.

Wie zijn wij?
Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Van jou zien we graag dat je betrokken bent bij onze stad. En dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren. Je krijgt van ons veel vrijheid om te doen wat goed is voor de stad.

Wat ga je doen?

Als assistente van een wethouder wordt er veel van je gevraagd, want het ontzorgen van de bestuurders van de oudste stad van Holland is een verantwoordelijke taak. Je weet wat er speelt, wat de wethouder belangrijk vindt en je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. De stakeholders staan op je netvlies en je bent op de hoogte van de actualiteiten in de portefeuille. De nooit aflatende stroom aan vragen en binnenkomende mailtjes in no-time afhandelen of uitzetten en bewaken, zie jij als een uitdaging. Iedere e-mail moet door je handen, je hoofd en je gevoel, maar altijd met verstand.

In alle hectiek zorg je voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je opereert zo veel mogelijk zelfstandig, maar je stemt op de juiste momenten af met de wethouder. Je bent (sparring)partner in het team van de wethouder en de bestuursvoorlichter. Mensen en politiek vind je interessant en dat helpt je om de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen neem je constant. Meestal alleen, soms in teamverband, maar altijd met het belang van de wethouder in je achterhoofd.

Wat neem je mee?

We hoeven jou als doorgewinterde assistente niet te vertellen hoe het vak eruit ziet: complex agendabeheer, het coördineren van de (digitale) stukkenstroom en het integer en discreet omgaan met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijke gevoelige informatie; je hebt het allemaal in je vingers.

Je bent open, spontaan en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die je in staat stellen gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines te schakelen. Je bent collegiaal, want in ons team vervangen we elkaar bij ziekte en vakantie. Ook ben je flexibel, want iedere 4 jaar kan je als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen voor een andere wethouder komen te werken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Hbo werk- en denkniveau met een secretaresseopleiding en minimaal 5 jaar werkervaring. Vergelijkbaar niveau door aantoonbare werkervaring? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te solliciteren;  
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

Je werkt 4 dagen in de week, waarvan in ieder geval maandag en vrijdag jouw werkdagen zijn.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie en een team met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder kun je rekenen op:

  • Een jaarcontract voor 32 per week. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.
  • Een salaris van maximaal €4244,- bruto per maand (schaal 8, cao gemeenten op basis van 36 uur per week). Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • 24 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 144 uur) of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook;
  • Verder kom je in aanmerking voor een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.
Solliciteren of meer weten?

Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Hans Besseling (Teamleider BMO) via 06-55993540. Wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. 

Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Over Dordrecht

Over Dordrecht

Dordrecht is omringd door water, maar dat heeft ons nooit gehinderd. Wij gaan uit van mogelijkheden en niet van beperkingen. Ruimte is in Dordrecht daarom een bijzonder woord. Wij geven jou een podium voor persoonlijke ontwikkeling, eigen inbreng en ambities. Als je deze ruimte pakt gaat er een wereld voor je open. Voor jezelf en voor de stad.

Dordrecht heeft een mooie historie als stad, en wij willen de verbinding maken met de toekomst. Deze verbinding tussen historie en vernieuwing leidt telkens weer tot nieuwe kansen en nieuwe perspectieven. Die perspectieven moet je kunnen zien. Van ons krijg je ruimte en verantwoordelijk om de perspectieven te verbinden met onze ambities. Concreet betekent dit zie je kansen, verzilver ze.
Werken bij Gemeente Dordrecht