Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Als Bode ben je een belangrijk visitekaartje van de gemeente. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, ondersteunt facilitaire processen en draagt bij aan een veilige en representatieve omgeving binnen het Dordthuis en het stadhuis.

Daarnaast:

• ontvang en begeleid je bezoekers, gasten, leveranciers en deelnemers aan bijeenkomsten;
• ondersteun je ontvangsten, vergaderingen, huwelijken, naturalisaties, herdenkingen en andere evenementen;
• richt je vergader- en publieksruimten in en zorg je dat deze representatief en gebruiksklaar zijn;
• verzorg je intern transport van post, goederen en materialen en ondersteun je bij kleine facilitaire werkzaamheden;
• houd je toezicht op veiligheid, voer je sluitrondes uit en ondersteun je bij BHV- en calamiteitensituaties;
• ondersteun je bij de op- en afbouw van evenementen en werk je samen met interne collega's en externe partners;
• registreer je meldingen in Topdesk en bied je eenvoudige administratieve en audiovisuele ondersteuning;
• ondersteun je waar nodig het Serviceplein, bijvoorbeeld bij tijdelijke afwezigheid van collega's of tijdens drukke momenten.

Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn. Ook in drukke of onverwachte situaties blijf je rustig en houd je overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• VMBO werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een dienstverlenende functie binnen een publieke en/of bestuurlijke omgeving;
• kennis van facilitaire dienstverlening en hospitalityconcepten;
• ervaring met FMIS-systemen, zoals Topdesk;
• ervaring met audiovisuele apparatuur of de bereidheid om je hierin snel te ontwikkelen, bijvoorbeeld met Microsoft Teams Rooms (MTR);
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet en politiek-bestuurlijk sensitief te handelen.

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 06, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 638,18 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.