Werken bij gemeente Dordrecht betekent werken voor een stad met ambitie. Een historische stad op een eiland, waar dagelijks wordt gewerkt aan opgaven die ertoe doen voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Achter bestuurlijke besluiten en maatschappelijke ontwikkelingen staat een organisatie die samenwerkt aan een krachtige en leefbare stad.

Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de gemeentesecretaris iedere dag kan rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning. Je beheert een complexe agenda en mailbox, plant afspraken en bijeenkomsten en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek samenkomt.

Je volgt dossiers die aandacht vragen, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe contacten en zorg je ervoor dat vragen, afspraken en acties zorgvuldig worden opgepakt en opgevolgd.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Agenda- en mailboxbeheer;
• Het organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Het bewaken van acties, deadlines en toezeggingen;
• Het verzamelen en beheren van informatie;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• Administratieve ondersteuning op het gebied van onder andere financiën, HR en ICT.

Daarbij kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. 
 

Je bent een professional die het vanzelfsprekend vindt om zaken goed te regelen. Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en bent betrouwbaar in de afspraken die je maakt.

Je begrijpt dat je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid belangrijk is. Je gaat discreet om met informatie, voelt verhoudingen goed aan en weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming nodig is. Daarbij ben je flexibel wanneer de situatie daarom vraagt.

Je maakt gemakkelijk contact, bouwt sterke relaties op en schakelt moeiteloos tussen gesprekspartners op verschillende niveaus. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. 

Je bent beschikbaar voor 20 uur per week. Je werkt op maandag, donderdag en vrijdag. Op donderdag ben je de gehele dag aanwezig. De werktijden op maandag en vrijdag stemmen we in overleg af.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële opleiding;
• Ruime ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Ruime ervaring met Microsoft 365.  

Wij bieden een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie voor 20 uur per week in het hart van de gemeentelijke organisatie. Een functie waarin je dagelijks kunt bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente en nauw samenwerkt met bestuur en directie. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 776,80 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• In deze functie werk je voornamelijk op kantoor. Op vrijdag thuiswerken is mogelijk:
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.