Jij komt te werken in het cluster Publieksaccommodaties. Het cluster bestaat uit de volgende teams: Essenhof, Parkeren en Parkeerbeheer, Sportaccommodaties, Weizigt, Biesbosch Centrum Dordrecht en Vastgoed Onderwijshuisvesting & Wijk Accommodaties. Het cluster streeft er naar om de dienstverlening richting de interne -en externe klant iedere dag een beetje beter maken. Het snel en goed in kunnen spelen op een steeds veranderde klantvraag is hierbij essentieel.

 

Je bent vertrouweling, sparringpartner en rechterhand van de clustermanager.
In deze rol adviseer en ondersteun je het management van het cluster bij de voorbereiding, totstandkoming en uitvoering van alle gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Je onderzoekt, analyseert, structureert en signaleert mogelijke afwijkingen, knelpunten, kansen en bedreigingen voor de werkzaamheden gerelateerd aan het cluster en brengt op basis hiervan advies uit. Daarnaast denk je mee om de werkzaamheden effectiever en efficiënter te kunnen organiseren, zonder dat er gaten vallen in de huidige dienstverlening voor de directie en het bestuur.
 

• Je functioneert als klankbord, betrekt en informeert medezeggenschap en externe stakeholders, laat proefballonnetjes op en weet mensen en organisatieonderdelen bij elkaar te krijgen;
• Je adviseert ‘jouw’ clustermanager op haar uitdagingen en brengt comfort door scherp te zijn op welke dossiers op wat voor wijze zijn/haar aandacht vergen. Je adviseert omtrent de strategische opstelling bij sectorbrede zaken en projecten en bewaakt de integraliteit;
• Je stemt de intern gemeentelijke besluitvorming af op de daarmee verbonden besluitvorming van niet gemeentelijke publieke en private partijen;
• Je stelt waar nodig zelfstandig integrale bestuurlijke adviezen op;
• Je geeft sturing aan specifieke complexe dossiers; Adviseert over- en behartigt bijzondere en gevoelige directiedossiers binnen de sector;
• Je bent voor ‘jouw’ directie de spil voor de processen rondom piekmomenten, zoals voorjaarsretraite, voorjaarsnota- en begrotingsbehandeling voor jouw portefeuille(s);
• "Je zorgt o.a. voor de totstandkoming van de  jaarplannen, kadernota, documenten / resultaten van de P&C cyclus en de optimalisering hiervan, toetsing van de politiek bestuurlijke stukken"
• Geeft sturing op de kwaliteit van de adviezen van de sector en de kwaliteit van de besluitvormingsprocessen.. Je toetst een groot aantal bestuurlijke stukken op samenhang en politiek-bestuurlijke aspecten en adviseert hierover en ziet toe op publiekrechtelijke en privaatrechtelijke houdbaarheid van de advisering van de sector;
• Je escaleert knelpunten met oog voor onderlinge verhoudingen en goede werkrelaties;
• Je draagt zorg voor een goed en effectief lopend managementteam van de manager /directie;
• Je zorgt (mede) voor de benodigde organisatieveranderingen / -ontwikkeling."

• Je hebt afgeronde hbo/wo-opleiding met wo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol in het betreffende vakgebied;
• Je hebt een goed analytisch denkvermogen, bent in staat het gehele werkveld te overzien en hebt het lef anders te denken en te doen;
• Je beschikt over stevige en goed ontwikkelde adviesvaardigheden en stakeholdermanagement, en weet anderen met jouw beïnvloedingsvaardigheden te overtuigen en hierin mee te nemen en tot compromissen te komen;
• Je bent op verschillende niveaus een uitstekende gesprekspartner en weet jezelf schriftelijk en mondeling goed uit te drukken;

Wij bieden je een mooie uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

• Wij bieden jou een jaarcontract voor 32 uur per week. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
• Het salaris is maximaal € 5.725, - bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Het salaris afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring
• 26 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris. Dit IKB (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof (bij 36 uur maximaal 144 uur) of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
• Verder kom je in aanmerking een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.