Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Als Griffiemedewerker verzorg je de algehele administratieve en secretariële ondersteuning voor zowel raads- als commissievergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke planning, uitvoering en afronding van deze vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt met behulp van de juiste systemen en applicaties. Het opstellen en publiceren van de commissieagenda, inclusief alle bijbehorende documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS), behoort tot jouw taken. 

Daarnaast: 

• Speel je een actieve rol in het voorbereiden en organiseren van beeldvormende commissievergaderingen, zoals werkbezoeken en rondetafelgesprekken, waarbij je samenwerkt met inwoners en partners uit de stad;
• Verzorg je het secretariaat van de Auditcommissie, waarbij je zowel de voorbereiding (agenda opstellen, stukken publiceren) als de afwerking (invoeren van besluiten en het opstellen van besluitenlijsten) verzorgt;
• Ben je, samen met je collega's, verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en zorg je voor een tijdige en adequate afhandeling van inkomende stukken, waarbij je ook antwoordbrieven opstelt;
• Neem je regelmatig de rol van bode op je tijdens commissie- en raadsvergaderingen op dinsdagavond, waarbij je gasten ontvangt en de weg wijst.

In deze rol kom je terecht in een stimulerende omgeving waarin jouw bijdrage van groot belang is voor het goed functioneren van de gemeenteraad en haar commissies. 

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in een relevante richting, zoals managementassistent;
• Ervaring in een vergelijkbare rol, met nadruk op administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en affiniteit en interesse in (lokale) politiek;
• De vaardigheid om je snel nieuwe digitale applicaties eigen te maken;
• Beschikbaarheid van maandag t/m donderdag op kantoor, en de bereidheid om één à twee keer per maand op dinsdagavond te werken.

Je bent flexibel en klaar voor de uitdaging van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, navigeer je moeiteloos door drukke en rustige periodes. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, waarbij je uitblinkt in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie. Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou vanzelfsprekend, gezien het gevoelige karakter van het werk. Je gedijt in een teamomgeving en neemt graag je eigen verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een harmonieuze samenwerking met collega's en raadsleden. 

Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.