Als griffier geef je richting aan de democratische kracht van Dordrecht en zorg je dat de gemeenteraad haar rol als volksvertegenwoordiger optimaal kan vervullen. Je bent eerste adviseur en aanspreekpunt van de raad en ondersteunt haar in alle facetten van het werk. Daarbij verbind je raadsleden, inwoners en bestuurders met elkaar en zorg je dat de raad in staat is om integere, zorgvuldige en toekomstgerichte besluiten te nemen.
Daarnaast vervul je de rol secretaris voor commissies zoals de agendacommissie, het presidium, de werkgeversdelegatie en de vertrouwenscommissie. Je stroomlijnt bestuurlijke processen in de driehoek burgemeester–gemeentesecretaris–griffier en geeft leiding aan de griffie.
Ook pak je een aantal belangrijke zaken op die in deze periode spelen: je ondersteunt de coalitieonderhandelingen, draagt de eindverantwoordelijkheid voor de verkiezingstaken van de griffie, faciliteert de verhuizing naar het Dordthuis en levert waar nodig een bijdrage aan de werving van de nieuwe vaste griffier.
Organiseren van besluitvorming en informatievoorziening
Je zorgt dat alle raads- en commissievergaderingen soepel verlopen, van voorbereiding tot afronding. Hierin bewaak je procedures, adviseert over slimme besluitvormingsprocessen en zie je erop toe dat de kwaliteit van raadsvoorstellen en andere stukken op orde is. Ook zorg je dat de raad tijdig beschikt over duidelijke, relevante en begrijpelijke informatie, en houd je de informatieverstrekking door het college in de gaten. Samen met je collega’s op de griffie werk je aan behandeladviezen, de conceptagenda van de Dordtse Dinsdagen en de strategische raadsplanning. Als griffier behoud je hierin het overzicht.
Behartigen van belangen van de raad
In de bestuurlijke driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris behartig je de belangen van de gemeenteraad. Je voert overleg met de gemeentesecretaris en de gemeentelijke accountant en vertegenwoordigt de raad in interne en externe overleggen. Je zet je in om de sturing en het toezicht van de raad op (regionale) samenwerkingsverbanden te versterken en begeleiding te bieden bij complexe bestuurlijke processen.
Versterken van de lokale democratie en participatie
Je versterkt de lokale democratie door processen voor participatie en inspraak voortdurend te ontwikkelen, te bewaken en te vernieuwen. Het raadswerk maak je zichtbaar en begrijpelijk voor inwoners via toegankelijke raadscommunicatie. Daarnaast draag je de eindverantwoordelijkheid voor een soepel verloop van de gemeenteraadsverkiezingen.
Leidinggeven aan de griffie
Je leidt het team van de griffie en bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, middelen en het bevorderen van de integriteit van de griffie om de raad professioneel te ondersteunen.