De Servicegemeente Dordrecht (SGD) verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en drie gemeenschappelijke regelingen. De klanten doen een beroep op ons omdat wij niet alleen superspecialisten zijn, maar ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.

Je gaat werken met een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster Informatievoorziening, beheer en regie Drechtsteden. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, -distributie en -verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.

Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt, die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het hogere doel is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. Om de dienstverlening steeds verder te verbeteren, zet SGD in op zaakgericht werken en nieuwe ontwikkelingen zoals common ground en MS365.  

Als informatieadviseur werk je mee aan een toekomstgerichte informatievoorziening die de basis is voor de doorontwikkeling van de dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van de Drechtsteden. In deze brede en afwisselende rol houd je je met het volgende bezig: 

• Analyseren en adviseren over de inrichting van informatiestromen en het gebruik van informatiesystemen.  
• Voeren van overleg met informatiemanagers en gebruikers om veranderingen in wet- en regelgeving en/of in het werkproces te vertalen naar verbeter- en verandervoorstellen.  
• Adviseren over de aanschaf, inrichting, doorontwikkeling en gebruik van het (centrale) zaaksysteem.  
• Promoten en creëren van draagvlak t.a.v. digitaal zaakgericht werken en bijbehorende oplossingsrichtingen.  
• Opstellen van requirements en functioneel ontwerpen voor nieuwe functionaliteiten, zaaktypen en koppelingen met het zaaksysteem.  
• Toetsen of vakapplicaties voldoen aan de functionele eisen voor goed recordbeheer. 
• Meewerken en adviseren over de implementatie en doorontwikkeling van MS 365.  

Je bent als informatieadviseur in staat om samen te werken met andere vakdisciplines op verschillende niveaus (denk o.a. aan gebruikers, architect, functioneel beheer en proceseigenaren). Je bent initiatiefrijk, omgevingsbewust, analytisch en integer. Je beschikt over een representatieve uitstraling, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een klantgerichte instelling en kunt mensen overtuigen.

Je komt snel tot de kern van vraagstukken en draagt vervolgens passende oplossingen aan. Je weet daarbij het belang van informatiebeheer op een passende manier onder de aandacht te brengen. Je bent positief ingesteld, doelgericht en gedreven. Je fungeert als sparringpartner om de interne kaders, implementatiekeuzes en beleidsstukken op het gebied van informatievoorziening naar een hoger niveau te trekken.

Je bent bekend met gemeentelijke thema's en landelijke ICT ontwikkelingen zoals: informatiearchitectuur, common ground, open overheid, privacy en informatieveiligheid.  

Daarnaast beschik jij over: 

• hbo/wo werk- en denkniveau;  
• aantoonbare ervaring als informatieadviseur; 
• kennis en ervaring met agile/projectmatig werken; 
• kennis van zaakgericht werken en Microsoft 365. 

Voldoe je niet aan alle genoemde eisen maar heb je wel de potentie en ambitie om je te ontwikkelen tot een volwaardig informatieadviseur? Ook dan nodigen we je uit te solliciteren en gaan we graag met je in gesprek over de mogelijkheden. 

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van de ambities van de servicegemeente Dordrecht. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• In eerste instantie een dienstverband voor één jaar voor 36 uur per week. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan.
• Een salaris van maximaal € 5.009,- (salarisschaal 10, cao sgo) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Tijdens de sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.
• Een laptop en telefoon in bruikleen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt.
• Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed.
• Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ouderschapsverlof.
• Opbouw keuzepensioen via ABP.
• Een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten (of aanvullen met flexibel thuis werken.
• Mooie, complexe en afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt.

Wij investeren in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Wij zorgen samen met jou ervoor dat jouw talent optimaal benut wordt. Wij zorgen er samen voor dat je het beste uit jezelf gaat halen