Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent werken voor een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) als onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning. BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. Als managementassistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet. 

 

Je ondersteunt als managementassistent één of meerdere teamleiders, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Samen met jouw collega managementassistenten vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan.

Daarnaast ga je aan de slag met de volgende taken:

• Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast;
• Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten, waar nodig ook voor teamleden;
• Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie;
• Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze;
• Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoering processen;
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.   

Daarnaast herken jij jezelf als managementassistent in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft je in de teams in;
• Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Wij bieden jou als Management Assistent een uitdagende baan voor 20-32 uur per week met in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

• Een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;Salaris van maximaal €3.831,00 (salarisschaal 7, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;  
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen. 

Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie, de behoefte op dat moment in afweging met jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!