Managementassistent (bestaanszekerheid en kansengelijkheid)

Managementassistent (bestaanszekerheid en kansengelijkheid) Direct solliciteren

Heb jij een dienstverlenende instelling en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière? Ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen en wil jij deel uitmaken van het Dordtse programma Bestaanszekerheid en Kansengelijkheid? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Dordrecht is een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners. In het politiek akkoord zijn vijf focuspunten benoemd die de basis vormen voor de nieuwe bestuursperiode. Eén van de focuspunten richt zich op het programma bestaanszekerheid en kansengelijkheid. Met dit programma wordt ingezet op gelijke kansen op een goed bestaan en onderwijs. Met het project samen tegen armoede en een glansrijke toekomst voor de Dordtse jeugd, maar ook mee kunnen doen in de maatschappij, wordt gewerkt aan bestaanszekerheid van de Dordtse inwoners.

Vanuit BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet. In dit geval voor het secretariaat van het programma bestaanszekerheid en kansengelijkheid. Je levert een bijdrage aan de realisatie van de ambities van het Programma Bestaanszekerheid en Kansengelijkheid en de teamsamenwerking. Hierbij ondersteun je de programmamanager en het team, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk.

Waar kom je te werken?

Het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner.  

Wat ga je doen?

Je gaat de programmamanager en het team ondersteunen met daarbij een breed pakket aan taken:

  • Je draagt o.a. zorg voor het e-mail verkeer, dynamisch agendabeheer en correspondentie;
  • Je plant complexe afspraken in met externen, organiseert verschillende bijeenkomsten en faciliteert het team;
  • Je bewaakt de deadlines en acties en je prioriteert de dagelijkse werklast van de programmamanager;
  • Je plant (in iBabs) vergaderingen, bereidt deze voor, notuleert (incidenteel) en bewaakt de actiepunten;
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de facturen
  • Je vormt de verbinding tussen directie, management, bestuur, medewerkers en externe relaties;
  • Je coördineert alle facilitaire en logistieke zaken van de betrokkenen m.b.t. de opdracht;
  • Jij voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid en samenwerking hoog in het vaandel staat en een optimale dienstverlening voor jou vanzelfsprekend is.
Wat neem je mee?
  • Je hebt minimaal een afgeronde (directie)secretaresse opleiding op mbo-niveau met bijbehorende werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
  • Je hebt een goede kennis van het officepakket en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je  bent een vak volwassen professional met een proactieve en dienstverlenende instelling;
  • Je staat open voor feedback en vernieuwingen.
  • Je hebt de kennis en ervaring om vanuit bestaande structuren en processen, verfrissende verbeteringen voor te stellen
  • Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt te werken, werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie en ervaring met gemeentelijke ICT-systemen is voor ons een pré.
  • Je bent omgevingssensitief, stressbestendig en resultaatgericht.
  • Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft en speelt zo nodig hierop in.
Wat bieden we jou?

Wij bieden je een prachtige baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

  • Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
  • Salaris van maximaal € 3.301,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • 23 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Daarnaast ontvang je een maandelijkse opbouw van een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) over je salaris. Dit IKB kun je fiscaal voordelig inzetten voor een aantal zaken zoals bijvoorbeeld: kopen van extra verlof of uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Het bedrag uit laten betalen kan ook.
  • een reiskostenvergoeding bij het werken op kantoor of thuiswerkvergoeding bij thuiswerken;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.
Solliciteren of meer weten?

Werken voor Dordrecht is extra leuk omdat de stad de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen maar de organisatie is overzichtelijk genoeg voor de nodige slagkracht en korte lijnen. Talent krijgt volop kans. Er is ruimte voor ontwikkeling voor mensen die met ons uitdagingen willen aangaan.

Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Daarmee werken we aan een juiste balans tussen thuiswerken en werken vanuit kantoor. Eén en ander is afhankelijk van de functie en natuurlijk jouw eigen wensen en behoeftes. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Ook dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij bij Werner Töller, Senior Corporate Recruiter, op nummer 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Marianne Aarts via 078-770 4290.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Over Dordrecht

Over Dordrecht

Dordrecht is omringd door water, maar dat heeft ons nooit gehinderd. Wij gaan uit van mogelijkheden en niet van beperkingen. Ruimte is in Dordrecht daarom een bijzonder woord. Wij geven jou een podium voor persoonlijke ontwikkeling, eigen inbreng en ambities. Als je deze ruimte pakt gaat er een wereld voor je open. Voor jezelf en voor de stad.

Dordrecht heeft een mooie historie als stad, en wij willen de verbinding maken met de toekomst. Deze verbinding tussen historie en vernieuwing leidt telkens weer tot nieuwe kansen en nieuwe perspectieven. Die perspectieven moet je kunnen zien. Van ons krijg je ruimte en verantwoordelijk om de perspectieven te verbinden met onze ambities. Concreet betekent dit zie je kansen, verzilver ze.
Werken bij Gemeente Dordrecht