Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Je ondersteunt als managementassistent de teamleiders van de afdeling Handhaving, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Samen met jouw collega managementassistentes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan. Daar ga je aan de slag met de volgende taken:

• Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast;
• Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten;
• Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie;
• Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze;
• Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoering processen.

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.   

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams;
• Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Een uitdagende baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega’s het verschil maakt. Werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. Verder mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal€3.908,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €666,31 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.