Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Als Medewerker Staf vervul je een verbindende, organiserende en ondersteunende rol binnen het team en richting de organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen en afspraken op concernniveau soepel verlopen, goed voorbereid zijn en dat er opvolging plaatsvindt.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Plannen, voorbereiden en organiseren van de maandelijkse breed managementoverleggen. Je vraagt actief input uit bij strategisch adviseurs, domeinsecretarissen en de directie en stelt de agenda op met de juiste stukken;
• Coördineren van de driejaarlijkse managementconferentie, waarbij je meedenkt over onderwerpen, besluitvorming faciliteert en praktische en facilitaire zaken regelt in samenwerking met de managementassistente;
• Actualiseren en monitoren van de concernbudgetten binnen de Concernstaf, zoals het budget voor organisatiebrede activiteiten. Je bewaakt de kaders, beoordeelt aanvragen en houdt de voortgang bij;
• Meewerken aan organisatiebrede activiteiten die bijdragen aan verbinding binnen de organisatie, zoals de organisatiebrede kerstviering en andere activiteiten;
• Ondersteunen van de Concernstaf in bredere zin, bijvoorbeeld bij de planning van cyclus managementgesprekken en het onderhouden van contacten met domeinsecretarissen.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van officemanagement of bestuurskunde;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
• Een open, communicatieve houding. Je stapt gemakkelijk op mensen af en weet verbinding te maken binnen de organisatie;
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in het beheren van agenda’s en stukken.

Een baan voor 28-32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.980,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €678,59 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.