De griffie

Je komt bij de griffie van de gemeente Dordrecht te werken. Vanuit de griffie ondersteunen we de raad op zowel op proces als inhoud, zodat zij en haar leden hun werk goed kunnen doen. Wij zijn een divers, hecht en flexibel team van dertien collega's bij wie plezier en hard werken hand in hand gaan. Ons team is continue in ontwikkeling om te zorgen dat de raad tot goede prestaties komt. Dit doen wij door hen goed te informeren en adviseren.

Je komt in dienst bij de griffie, maar hebt collegiale contacten met je andere communicatiecollega's van de gemeente; jullie werkzaamheden zijn gescheiden, maar afstemming is zeker gewenst. Op die manier benadrukken we het duale karakter van het openbaar bestuur van de stad: de raad en het college van burgemeester en wethouders.

De raad

De raad vergadert op de Dordtse Dinsdag volgens het BOB vergadermodel. Een driedeling waarbij eerst Beeldvormend informatie wordt opgehaald, vervolgens in de Oordeelsvorming wordt gedebatteerd in de raadscommissies en tenslotte in een formele raadsvergadering Besloten wordt.

De gemeente

Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Van jou zien we graag dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren.

Als communicatieadviseur bij de griffie ligt jouw uitdaging in het verzorgen van de raadscommunicatie. Hierbij is het één van de belangrijkste doelen om ervoor te zorgen dat de mensen in onze stad de gemeenteraad (de raad) kennen, weten te vinden als het nodig is en weten waar de raad mee bezig is. Dit gaat van advisering tot uitvoering, waarbij geen dag hetzelfde is. Jij bent onze spin in het communicatieweb, waarbij jij ziet wat nodig is en ook zorgt voor de uitvoering.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan onder andere de griffier, de commissiegriffiers, fracties en raadsleden. Je ontwikkelt communicatiestrategieën die je na afstemming vervolgens zelf uitvoert. Hierbij speel je in op actualiteiten en ben je continue bezig om de raadscommunicatie naar een hoger niveau te tillen. Als communicatieadviseur gemeenteraad ben je onder andere druk met het:

• het uitvoeren van  het vastgestelde Communicatieplan gemeenteraad Dordrecht 2023-2026
• beheer van de sociale media van de raad. Je plaatst namens de gemeenteraad regelmatig berichten op Facebook, Instagram en X, je monitort natuurlijk ook geluiden uit de stad.
• gezamenlijk beheer en ontwikkeling van de website van de raad: raad.dordrecht.nl. Het verzorgen van de periodieke raadspagina's in Dordt Centraal. Op deze pagina laten wij politieke partijen aan het woord over een bepaald thema
• het opstellen van de nieuwsbrief nadat de gemeenteraad heeft vergaderd. Je bereidt de onderwerpen voor, je schrijft, verzamelt en redigeert teksten en foto's en je begeleidt de opmaak.
• onderhouden van contacten met partijen zoals RTV Dordrecht, Dordt Centraal, Via Cultura, AD de Dordtenaar, et cetera.
• maken van filmpjes en vlogs voor social media. Je gaat dan met een raadsadviseur op locatie en laat de raad in beeld en geluid zien waar het over gaat. Ook worden betrokkenen geïnterviewd en ontstaat een beeld van de situatie en belangen die spelen.
• eens in de vier jaar ga je aan de slag met de gemeenteraadsverkiezingen. Hierbij lever je een concrete bijdrage aan het gezamenlijke campagneplan en coördineer je de uitvoering. Ook verzorg je zelf enkele communicatiemiddelen, zoals het maken van een A3 dat huis- aan-huis verspreid wordt, waarin het duidelijk wat de standpunten van de partijen zijn op verschillende thema's. Jij verzamelt de teksten, begeleidt de opmaak en het drukwerk.

Kortom, je bent de spin in het web van de raadscommunicatie: je bedenkt wat er moet gebeuren, zet de lijnen uit en voert het voor het grootste deel zelf uit. Hierbij werk je nauw samen met de collega's op de griffie en leg je ook de benodigde contacten met andere communicatiecollega's en externen.

Je bent een creatieve, initiatiefrijke, flexibele en stressbestendige teamspeler die sociaal vaardig is, goed in eenvoudig taalgebruik kan schrijven en graag in een team werkt. Je bent een uitstekende netwerker met goed ontwikkelde sociale- en communicatieve vaardigheden, je hebt overzicht en je herkent jezelf in onze kernwaarden resultaatgerichtheid, dienstbaarheid, betrouwbaarheid, vooruitgang, betrokkenheid en eenheid. Klik hier voor onze griffiekaart (bijlage 20), waarin wij dit verder hebben uitgewerkt.

Daarnaast beschik jij over:

• relevante afgeronde hbo-opleiding;
• ruime relevante werkervaring;
• goede bekendheid met het openbaar bestuur, specifiek de gemeenteraad is een pré;
• bereidheid om af en toe in de avonduren te werken;
• affiniteit met democratie.

Een verantwoordelijke, veelzijdige en uitdagende fulltime functie voor 32 uur per week in een plezierige werkomgeving waarin alle ruimte is voor persoonlijke en professionele doorontwikkeling. Hierbij werk je samen met enthousiaste collega’s. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.009,00 bruto per maand (schaal 10, CAO SGO) op basis van een werkweek van 36 uur.

Jij krijgt bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, pensioen, verlof en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je over een individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris. Je beheert dit budget zelf. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantiedagen van te kopen.