In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, technische ondersteuning en (vanuit gemeentewege) uitvoering van uitvaarten. Daarnaast ondersteun je de coördinator van het dagprogramma.
Je stemt wensen en mogelijkheden af met uitvaartleiders en nabestaanden, zorgt ervoor dat de benodigde faciliteiten in de aula tijdig gereed zijn en bewaakt de planning en uitvoering in samenwerking met collega’s van administratie & informatie.
Je stemt wensen en mogelijkheden tijdig af met de uitvaarleiders en nabestaanden en stuurt deze indien nodig bij. Tijdens de plechtigheden zorg je voor een correcte bediening en beheer van de audiovisuele installaties. Je bent verantwoordelijk voor het correct afspelen van muziek en beeldmateriaal en biedt technische ondersteuning. Je speelt alert in op onverwachte situaties en biedt ondersteuning bij calamiteiten of emotioneel beladen momenten.
Je onderhoudt en beheert de audiovisuele apparatuur en zorgt dat deze optimaal functioneert door tijdig onderhoud en updates. Daarnaast organiseer je uitvaarten in opdracht van de gemeente, onderhoud je contact met leveranciers en zorg je dat alle wettelijke documenten op orde zijn.
Tot slot ondersteun of vervang je waar nodig collega’s, zoals de gastvrouw/heer of ovenist, en neem je de rol van coördinator dagprogramma over bij afwezigheid. In deze veelzijdige rol lever je een belangrijke bijdrage aan het waardig en zorgvuldig laten verlopen van iedere uitvaart.