Je komt te werken bij iPM (intergemeentelijk projectmanagementbureau) in het cluster Management en Ondersteuning van de gemeente Dordrecht. Bij iPM werken circa 140 professionals (projectmanagers en -secretarissen). Met elkaar verzorgen wij het projectmanagement en de ondersteuning van complexe, multidisciplinaire en integrale projecten. Dit doen wij binnen het fysieke, economische en sociale domein. Met onze inzet dragen wij bij aan het realiseren van een aantrekkelijke stad en regio.

Je komt te werken in een enthousiast team van 25 projectondersteuners. Jullie werken weliswaar allemaal zelfstandig op projecten maar toch zoeken jullie elkaar regelmatig op. Je deelt kennis met elkaar en leert van elkaar. Samen werken jullie ook aan het verder professionaliseren van het vak van projectondersteuner. 

Als senior projectondersteuner lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio. Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager en het project. Je hebt signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang. De belangrijkste taken die je hebt, zijn:

• Sparringpartner voor de projectmanager;
• Procesbewaking en (mede) concept voorbereiding van rapportages en besluitvormingsstukken;
• Je plant complexe afspraken in met in- en externen, organiseert verschillende bijeenkomsten  (bewoners, bedrijven) en faciliteert het projectteam;
• Voorbereiden agenda en notuleren van vergaderingen;
• Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
• Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
• Toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures;
• Afstemmen van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;
• Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten (bewoners, bedrijven, e.d.);
• Communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden;
• Jij levert een bijdrage aan de professionalisering van het projectmanagement. 

Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in.

Verder:

• Mbo(+) werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een brede ondersteunende functie;
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging;
• Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt te werken, werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken;
• Je schrijft gemakkelijk en je kunt programma- en projectmanagers hierbij ondersteunen.

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:  

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;   
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;   
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;  
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;  
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.  

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.