Als Senior Adviseur Functioneel Beheerder/Product owner ben je de drijvende kracht achter het optimaliseren van onze HR-systemen en processen, met AFAS als startportaal voor alles wat met personeel te maken heeft. Hieraan gekoppeld zijn meerdere andere HR-systemen, waaronder Ubeeo. Jij bekijkt de klantreis van de gebruiker (leidinggevenden en medewerkers) en vertaalt feedback en behoeften naar concrete verbeteringen. In deze rol werk je multidisciplinair samen om een geïntegreerde ervaring te creëren, gericht op automatisering, gebruiksgemak, beleving en innovatie binnen en buiten HR.
Jouw takenpakket:
Strategische systeemoptimalisatie
- Je creëert een klantgerichte HR-ervaring door AFAS en andere systemen gebruiksvriendelijk en efficiënt in te richten en te optimaliseren, met oog voor alle HR-gerelateerde processen en integraties. Dit doe je samen met diverse collega’s in (met name) multidisciplinaire samenwerkingsvormen.
- Je ontwikkelt tactische plannen voor automatisering en procesverbetering en draagt bij aan multidisciplinaire projecten om de gebruiksvriendelijkheid van HR-systemen te verhogen. Je bent daarnaast niet te beroerd om de handen uit te mouwen te steken. Samen werken aan een resultaat geeft jou energie.
- Je werkt aan projecten voor procesverbetering en automatisering, waarbij je gebruikmaakt van bijvoorbeeld data-analyse om HR-processen te verbeteren.
Bruggenbouwer en Stakeholdermanagement:
- Je fungeert als schakel tussen HR, IT, en andere afdelingen: luistert naar gebruikersbehoeften, werkt samen, stimuleert, en zorgt voor optimale aansluiting van systemen en processen bij de gehele organisatie.
- Je adviseert en rapporteert aan de teamleider en HR-management over verbeterprojecten die de efficiëntie en klantgerichtheid verhogen en zorgt voor continue optimalisatie van HR-processen.
- Je creëert sensitiviteit voor de omgeving waarin je werkt (regio Drechtsteden) en kan goed omgaan met de gevoeligheden in een politiek-dynamische context.
Organisatorisch & gestructureerd
- Je weet verbeterprojecten te organiseren en daarmee echt van de grond te krijgen; je hebt de benodigde projectmanagementvaardigheden om de leiding hierin te kunnen nemen, maar ook te kunnen delegeren waar nodig.
- Je bewaart het overzicht in de veelheid aan kansen voor optimalisatie en je kunt hierin snel en gemakkelijk prioriteren. Je bent besluitvaardig, maar weet ook wanneer je terug naar de stakeholders moet gaan.
- Je werkt aan projecten gericht op procesverbetering en automatisering, waarbij je gebruikmaakt van data-analyse en andere innovatieve technieken om HR-processen continu te verbeteren.
- Je waarborgt de datakwaliteit en leeft de data governance na binnen het HR-systeem en draagt bij aan strategische data-initiatieven zoals voorspellende.
Productowner HR
- Je ontwikkelt een productvisie en roadmap voor HR-processen, systemen en bijbehorende data. Je vertaalt de organisatieambities naar concrete acties, gericht op een soepele, efficiënte klantreis.
- Je beheert de product-backlog door optimalisaties en verbeteringen te prioriteren, taken helder te definiëren, en zorgt voor maximale waarde in elke oplevering.
- Je stelt prioriteiten en bepaal de koers voor optimalisaties, en communiceer helder met het team over doelen en verwachtingen.
- Je zorgt voor een consistente, duidelijke visie en communiceert deze naar stakeholders om draagvlak te creëren en verbeteringen soepel te implementeren.
- Je werkt samen met het MT HR en andere afdelingen om inzichten te delen en optimalisaties door te voeren die echt bijdragen aan een klantgerichte HR-beleving.