Team Planning & Control zorgt voor financiële en brede control advisering zodat de gemeente de juiste dingen goed kan doen. Het team vormt de verbindende middelenschakel tussen verschillende organisatieonderdelen, zijn de sparringpartner van bestuur, management en medewerkers. De hoofdtaken van het team P&C bestaan uit:
- Coördinatie P&C-producten;
- Financiële advisering;
- Junior- en medior projectcontrol (senior projectcontrol is ondergebracht bij de concernstaf)
- Financiële kaders en beleid.
Als teamleider ben jij in de eerste plaats de persoon met visie om het team op weg te helpen in de opgaven die we nu hebben. De vraagstukken van een 100.000+ gemeente, de doorontwikkeling van het vakgebied en diverse organisatorische wijzigingen stellen eisen aan het team op gebied van breedte van kennis en vergen flexibiliteit. Het afgelopen jaar heeft een interim teamleider de noodzakelijke randvoorwaarden gecreëerd voor doorontwikkeling van de diverse processen in de financiële kolom. Nu is het tijd voor een structurele aanpak.
De gemeente Dordrecht is sinds 2022 de servicegemeente voor de regio (gemeenten en diverse GR-en). Per 1 januari 2025 gaan we werken in een nieuwe organisatiestructuur en zetten we verdere stappen in de doorontwikkeling van de organisatie. Hierdoor ligt er een mooie uitdaging om taken en rollen in de algehele P&C kolom slimmer en efficiënter te verdelen. De onderlinge samenwerking tussen de betrokken teams is hierbij van belang. Vanaf 1 januari maken deze teams deel uit van het cluster HR en Financiën. Samen met jouw collega teamleiders adviseer je de clustermanager over hoe je die samenwerking effectief vormgeeft en borgt naar de toekomst en zorg je voor een goede afstemming met de stadscontroller en concernstaf.
Taken
- De ingezette doorontwikkeling van de processen in de financiële kolom verder voortzetten, met de nadruk op een slimmere en efficiëntere werkwijze tussen de verschillende disciplines in de algehele P&C-kolom.
- HR-verantwoordelijkheid voor het team en de teamleden, waaronder het zorgen voor een juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van team P&C. Je houdt hierbij rekening met persoonlijke ontwikkelwensen van medewerkers en ontwikkelingen in de organisatie.
- Samen met collega teamleiders creëren van een samenwerkingscultuur binnen de gehele P&C kolom en borgen van de samenwerking naar de toekomst toe.