Als teamleider uitvaarten en crematorium vervul je een betekenisvolle rol op een plek waar afscheid en herinnering centraal staan. Jij zorgt ervoor dat het crematorium een professionele, respectvolle en goed georganiseerde omgeving is waarin nabestaanden zich gehoord en ondersteund voelen en dat uitvaartverzorging en crematiediensten zorgvuldig, veilig en waardig worden uitgevoerd.
Je geeft leiding aan een betrokken team van ongeveer 15 medewerkers, waaronder coördinatoren, ovenisten en medewerkers regie en aula. De coördinatoren dragen het dagelijks operationeel overzicht. Jij bent het hiërarchisch aanspreekpunt voor het gehele team en het escalatiepunt wanneer situaties dat vragen. Je creëert een open en veilige werksfeer en je weet hoe je mensen motiveert en inspireert binnen een veilige en lerende werkomgeving, volgens de secure base-filosofie. Je zorgt ervoor dat je op één lijn staat met de coördinatoren en dat helder is wat jullie onderling taak- en rolverdeling is. Je informeert je clustermanager op tijd als er iets speelt.
Veiligheid en dagelijkse dilemma's
Veiligheid vind je vanzelfsprekend belangrijk, juist bij een technisch proces als cremeren. Je houdt zicht op risico’s op het terrein, zorgt dat afspraken en instructies actueel blijven. Het werk op Essenhof brengt eigen dilemma’s met zich mee. Essenhof heeft een publieke taak maar werkt ook samen met commerciële uitvaartondernemers. Jij houdt scherp waar die grens ligt. En je vindt steeds de juiste balans tussen dichtbij staan bij nabestaande en collega’s en zorgvuldig en rechtmatig werken. Als het nodig is ben jij degene die knopen doorhakt en ervoor zorgt dat de nodige kennis van binnen en buiten het team daarbij wordt betrokken.
Bedrijfsvoering en Beleid
Je bent verantwoordelijk voor de financiële en operationele sturing, waaronder de planning- en controlcyclus, budgetbeheer en het monitoren van processen zoals facturatie en inning. Je hebt inzicht in de publieke en commerciële prestaties van het uitvaartencentrum en crematorium en signaleert kansen en knelpunten richting de clustermanager. Daarbij ben je bewust van dat wat de gemeente als publieke voorziening borgt en wat commercieel wordt aangeboden.
Ook op beleidsmatig en bestuurlijk niveau lever jij een belangrijke bijdrage. Je vertaalt beleid naar de praktijk van je team, signaleert wat in de uitvoering speelt en zorgt voor een zorgvuldige naleving van wet- en regelgeving. Voor inhoudelijke beleidsadvisering werk je nauw samen met de beleidsmedewerker van Essenhof. Signalen en klachten pak je empathisch en professioneel op.
Samenwerken
Je werkt zeer nauw samen met de teamleider Begraafplaats, Beleid en Administratie en daarbij zijn jullie ook elkaars ‘secure base’. Samen zorgen jullie voor een heldere taakverdeling binnen en tussen de teams en voor veiligheid op de werkvloer en kwaliteit van de dienstverlening van Essenhof als geheel. Je werkt actief samen met interne en externe partners in de stad en regio en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en innovatie van Essenhof. Ook speel je een rol in regionale samenwerkingen en crisisorganisatie rondom rouwverwerking.
Kortom, een veelzijdige functie op een plek in ontwikkeling waarin leiderschap, coördinatie en verbinding centraal staan.